Komunikasi merupakan kunci penting dalam segala aspek kehidupan, terutama dalam dunia bisnis. Tidak hanya berkomunikasi dengan para investor, klien, atau mitra, tetapi juga menjaga hubungan yang baik dengan media dan publik. Keberhasilan suatu perusahaan atau organisasi dapat tercapai berkat kesuksesannya dalam menjalin hubungan yang baik dengan media.
Adanya relasi yang terjaga, perusahaan akan mendapatkan banyak dampak positif, seperti kegiatan atau aktivitas positif dapat dipublikasikan dengan mudah. Kemampuan berkomunikasi adalah suatu hal yang erat kaitannya dengan public relations. Media relations adalah tugas yang wajib dilakukan oleh humas dalam organisasi atau lembaga agar memberikan dampak yang baik terhadap brand image.
Dengan menggunakan jasa press conference terbaik, dapat membantu perusahaan untuk membangun hubungan yang baik dengan pihak eksternal, termasuk media.
Namun, banyak dari mereka yang ragu untuk menggunakan jasa konferensi pers, karena masalah biaya dan lainnya. Padahal, ada agensi yang menawarkan jasa konferensi pers terpercaya dan pastinya bisa berjalan sukses!
Pengertian
Konferensi pers adalah acara khusus yang diadakan guna memberitahukan, mengumumkan, menginformasikan, atau mengklarifikasi kegiatan, baik yang sudah terjadi maupun yang akan dilakukan. Biasanya informasi yang disampaikan berkaitan dengan penerbitan suatu produk, pemaparan program, pra atau pasca event, kerja sama, perubahan nama perusahaan, dan lain sebagainya.
Press conference adalah salah satu kegiatan komunikasi humas yang bertujuan untuk menjaga hubungan baik dengan media agar dapat bekerja sama dalam menyampaikan informasi organisasi kepada publik. Aktivitas tersebut adalah peran seorang humas atau PR di dalam lembaga atau organisasi dengan tujuan utama membangun reputasi dan citra positif.
Tujuan utama dari konferensi pers adalah untuk menyampaikan statement atau suatu informasi dari perusahaan atau perorangan dimana narasumber mengundang wartawan dan perwakilan media massa untuk datang dan meliput.
Harapannya, berita akan disebarkan seluas-luasnya dan publikasi ini diharapkan dapat meningkatkan kesadaran dan pengetahuan khalayak sasaran. Manfaat yang didapatkan dari konferensi pers adalah:
– Brand mudah dikenal masyarakat
– Meningkatkan reputasi positif terhadap, perusahaan, produk atau diri
– Membangun kepercayaan terhadap merek
– Klarifikasi berita negatif dan merubahnya menjadi positif atau netral
– Membentuk citra positif
– Media untuk promosi produk
Kenapa dibutuhkan
Konferensi pers dibutuhkan oleh siapa saja yang ingin memberikan informasi atau mengumumkan suatu hal kepada masyarakat luas. Ini termasuk perusahaan, organisasi, lembaga pemerintah, dan individu yang ingin memperkenalkan suatu ide, produk, atau layanan kepada media dan publik.
Konferensi pers juga berguna bagi jurnalis dan media karena mereka dapat mendapatkan informasi terbaru dan mendalam tentang topik yang relevan dengan pekerjaan mereka. Melalui konferensi pers, jurnalis dapat bertemu dengan narasumber langsung, mengajukan pertanyaan, dan memperoleh gambaran yang lebih lengkap tentang suatu peristiwa atau isu.
Selain itu, konferensi pers juga berguna bagi masyarakat karena mereka dapat memperoleh informasi yang akurat dan terpercaya tentang suatu hal, produk, atau layanan yang mungkin relevan dengan kehidupan sehari-hari mereka.
Dalam kesimpulannya, konferensi pers dibutuhkan karena memberikan kesempatan untuk menyampaikan informasi secara langsung kepada media dan masyarakat luas, serta memberikan kesempatan bagi jurnalis untuk mendapatkan informasi terbaru dan akurat. Namun, untuk konferensi pers berjalan sukses, perlu dilakukan persiapan yang matang seperti menetapkan siapa yang akan menjadi moderator/juru bicara dan narasumber, menyediakan tempat dan fasilitas yang memadai, serta menyediakan alat dan dukungan lainnya.
Siapa saja yang membutuhkannya?
Konferensi pers diadakan oleh banyak orang, seperti politikus, selebriti, pemerintahan, perusahaan, pengacara, dan lainnya. Biasanya mereka ingin memberikan informasi resmi kepada banyak wartawan sekaligus, daripada berbicara dengan wartawan secara individu yang membuang waktu dan biaya.
Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan oleh pembicara dalam konferensi pers, seperti:
- Memberikan informasi dalam jangka waktu sekitar 10 menit
- Benar-benar memahami materi yang akan disampaikan
- Hindari jawaban seperti “Tidak tahu”,tapi gunakan kalimat “Akan saya coba konfirmasi, masih didiskusikan dll…”
- Menjawab pertanyaan dengan jelas dan singkat,
- dan memiliki jabatan yang tinggi dalam perusahaan yang menjadi sumber informasi
Konferensi pers bisa diadakan di mana saja, seperti di hotel, ruang meeting, atau event hall. Kamu juga bisa mengundang media dengan mengirim surat resmi atau mengajak mereka secara langsung.
Ada banyak sekali jasa press conference terpercaya di Indonesia, tapi harus baik-baik dalam memilihnya ya. Teliti lagi dalam mencari tahu layanan ini, misalnya seperti jasa press conference terbaik di jakarta satu ini. Bagi kamu yang penasaran dan mau melihat portofolionya, bisa dilihat di instagram @venuslive.id, TikTok dan YouTube . Semoga bermanfaat